"Alla älskar vår dynamiska mötesplats"

Redan när man kliver in i den luftiga arkitektoniskt hyllade fastigheten i Arenastaden i Solna utanför Stockholm känner man att här kommer man att
trivas. Högt i tak, fantastisk belysning, gott om gröna växter, ett oändligt utbud av mysiga sittplatser, en kaffebar och skön musik i högtalarna skapar en lockande lyxhotell-känsla.

Det var vid fusionen av två av Nordens största it-företag, Tieto och Evry, som tanken föddes att bygga ett stort flaggskeppskontor. Carina Wide, Head of Facilities på Tietoevry vid ett av kontorets många sitt- tillika arbetsplatser.
– Vi vill samla medarbetarna för att skapa synergier, och har därför som strategi att endast ha ett kontor per stad, förklarar Carina Wide, Head of Facilities på Tietoevry.
Inför bygget var utgångspunkten att sätta hållbarhet och medarbetarnas behov i fokus.
– Vi har utgått helt utifrån medarbetarna och tagit fram konceptet baserat på individens unika behov för stunden eller dagen.
Arkitektbyrån Strategisk Arkitek tur, som även stått för koncept och inredning, tog fram ett 22 000 kvadratmeter zonbaserat kontor som ska fungera som en flexibel arbetsmiljö och harmonisk hemvist för de 2 000 medarbetarna.
– Hållbarhet ligger oss varmt om hjärtat och därför har vi tagit hänsyn till miljön in i minsta lilla detalj. Bland annat är kontoret BREEAM*-certifierat och har inretts till 80 procent av återanvända möbler från de fem kontor vi nu slagit ihop till ett, säger Carina Wide.

I maj 2022 stod drömbygget klart. Två ljusgårdar, högt i tak och mycket ljusinsläpp i kombination med nordiska möbler i en harmonisk färgskala bidrar till en härlig känsla.
– Tanken var att skapa mycket yta för kunder och partners. Vi har långa projekt och behöver ibland möjlighet att kunna arbeta i veckor eller månader tillsammans med kunder, och det kan man göra i vår camp-yta, där man kan boka konferensrum en längre tid, förklarar Carina Wide, som varit ansvarig för projektet under den drygt två år långa byggprocessen.
Kontoret gör det möjligt för varje individ att styra sin arbetsvecka i en arbetsmiljö som är specialanpassad till bolagets hybrida arbetssätt.

Personer med familj uppskattar friheten att jobba hemifrån då det förenklar livspusslet på hemmaplan.

"Många företag har en tanke om att team behöver sitta tillsammans, men de olika individerna i teamen har inte alltid samma behov för sin arbetsplats.
Tietoevry 6C-konceptet utgår från individernas enskilda behov".

Carina Wide

Tanken är att kontoret ska vara en förlängning av hemmet, därför finns sköna inbjudande hängytor, takterrasser med vidsträckt utsikt och en härlig ”lekyta” med allt från pingis och biljard till bräd och flipperspel, där man kan umgås med arbetskompisar både dag- och kvällstid.

Kontoret har också en egen yogastudio, café och restaurangen The Kitchen Club som drivs av Coor, samt en simhall. För träningssugna finns gymmöjligheter på närliggande Mall of Scandinavia och hurtiga medarbetare kan nyttja de 400 cykelplatserna och även serva sin cykel i cykelvårdsrummet. Det egna parkeringshuset bredvid huvudkontoret står snart klart. På kontoret finns till och med en flygel att spela på för den som vill koppla av med lite pianomusik.

Kontorskonceptet är baserat på Tietoevrys 6C-koncept – olika zoner för Concentration, Collaboration, Communication,
ChillOut, Camp och Customer – med mysiga lounger och arbetsrum, samt fräscha kaffestationer där det bjuds på såväl cappuccino som frukt. I communication-zonen ligger fokus på bra akustik och skärmar för teamsmöten, medan de tysta concentration-zonerna är vigda åt fokuserat enskilt arbete. Här finns flex-seating ”for real”, inte ens ledningsgruppen har dedikerade sittplatser.
– Många företag har en tanke om att team behöver sitta tillsammans, men de olika individerna i teamen har inte alltid samma behov för sin arbetsplats. Tietoevry 6C-konceptet utgår från individernas enskilda behov, säger Carina Wide.
De fria sittplatserna ger individen möjlighet att välja mellan mysiga soffhörnor, de 1 000 ergonomiska höj- och sänkbara arbetsplatserna, höga ståbord, pilatesbollar att sitta på eller deskbikes för de som vill röra på sig på arbetstid, blandat med så kallade ”touch down-platser” vid ståbord med laddningsmöjligheter.
– De flesta av de 220 konferensrummen är bokningsbara, men vi har också varit generösa med mindre drop-in rum för fokusarbete, säger Carina Wide.
Många undersökningar har de senaste åren slagit fast att de som har familj uppskattar friheten att jobba hemifrån eftersom det förenklar livspusslet på hemmaplan, medan den yngre generationen, som ofta bor mindre, vill vara mer på kontoret och behöver närhet tillmentorer, chefer och kollegor för att komma in i företagskulturen. Ett uttalat mål var att få den fysiska och digitala miljön att samspela på bästa sätt. Därför är tekniken i huset top notch, men samtidigt mycket användarvänlig.
– Vi har enbart USB-C-uttag och man behöver bara koppla upp sin laptop i konferensrummen för att video- och ljudsystem ska dra i gång automatiskt, berättar Carina Wide.

Enligt henne är den största fördelen med de stora ytorna att även kunder och partners kan sitta här. Nordens största Tech Hub välkomnar också studenter och det är inte ovanligt att andra stora företag ordnar events i huset.
– Vi har verkligen lyckats skapat ett kreativt kontor och en dynamisk mötesplats anpassad för alla unika behov, säger Carina Wide.